Phần mềm quản lý ERP

Quản lý bán hàng đa năng và hiệu quả

Phân hệ Quản lý bán hàng trợ giúp bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách chặt chẽ, chính xác.

Liên hệ tư vấn

Phần mềm quản lý ERP

Quản lý bán hàng đa năng và hiệu quả

Phân hệ Quản lý bán hàng trợ giúp bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách chặt chẽ, chính xác.

Liên hệ tư vấn

Theo dõi quá trình nhập hàng vào, bán hàng ra.

Tổng hợp, lưu trữ, quản trị thông tin khách hàng.

Quản trị, theo dõi doanh số qua hệ thống.

Các chức năng chính

Quản lý bán hàng là một khâu then chốt vô cùng quan trọng của doanh nghiệp. Quản trị bằng phần mềm cho phép doanh nghiệp đón đầu xu thế 4.0, tận dụng công nghệ, tiết kiệm nhân lực tối đa.

  • Quản lý thông tin khách hàng: Doanh nghiệp có nhiều chiều để phân loại và đánh giá khách hàng theo: nhóm khách hàng, loại khách hàng (trong nước/quốc tế/nội bộ), theo khu vực, vùng miền hay theo kênh bán hàng.
  • Khai báo thông tin khách hàng (Mã – tên khách hàng, mã số thuế, điện thoại địa chỉ…). Trong thông tin khách hàng người quản lý có thể phân loại chi tiết khách hàng theo vị trí địa lý, đơn vị quản lý và tần suất bán hàng của từng nhân viên để phân tích doanh thu hoặc đánh giá hiệu suất bán hàng đến từng nhân viên.
  • Thiết lập được hạn mức công nợ tối đa và thời hạn công nợ đến từng khách hàng nhằm kiểm soát tình hình thu công nợ ngay từ khi lập đơn hàng.
  • Thiết lập các hệ thống tài khoản kế toán, mã phân tích tự động cho mỗi giao dịch theo từng khách hàng. Phần mềm cũng cho doanh nghiệp tự thiết lập mở rộng thêm 10 trường phân tích trong khai báo khách hàng.
  • Người dùng có thể thiết lập sẵn nhiều thông tin địa chỉ và người liên hệ cho mỗi khách hàng nhằm giúp cho việc lên đơn hàng với thông tin giao hàng được chính xác hơn.
  • Nhập thông tin bảng giá bán hàng (mã – tên bảng giá, nội dung), thiết lập thời hạn bắt đầu hiệu lực và kết thúc bảng giá, điều khoản thanh toán.
  • Có 2 hình thức thiết lập bảng giá: thiết lập bảng giá chung và thiết lập bảng giá riêng cho từng khách hàng:
    - Bảng giá riêng là bảng giá dùng riêng cho từng khách hàng.
    - Trong trường hợp doanh nghiệp không muốn thiết lập nhiều bảng giá cho từng khách hàng. Doanh nghiệp có thể lập bảng giá chung cho toàn bộ khách hàng theo từng chiều phân tích như: theo loại bảng giá (bảng giá bán hàng/bản giá nội bộ), theo trung tâm lợi nhuận, theo nhóm khách hàng, theo khu vực hay theo kênh bán hàng. Khách hàng nếu có các chiều phân tích thuộc bảng giá chung sẽ được lựa chọn lấy giá theo bản giá chung. Thiết lập giá, mức thuế suất cho từng mặt hàng. Trong quá trình thiết lập giá bán, người quản lý có thể kiểm tra và so sánh với giá bán đã bán/đã thiết lập từ bán giá trước đó.
  • Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi giá cho một hoặc nhiều mặt hàng, bổ sung giá cho mặt hàng mới, hoặc hủy hiệu lực giá một số mặt hàng, hệ thống sẽ hỗ trợ lập bảng giá điều chỉnh đến từng mặt hàng, dữ liệu sẽ được duyệt và cập nhật vào bảng giá, giúp doanh nghiệp không phải lập đi lập lại bảng giá nhiều lần. Bên cạnh đó, hệ thống cũng hỗ trợ chức năng copy ra nhiều bảng giá.
  • Thiết lập trước tỷ lệ giảm giá trên bảng giá và sau đó có thể sử dụng/điều chỉnh lại tỷ lệ giảm trực tiếp ngay tại đơn hàng bán.
  • Phân quyền phê duyệt cho bộ phận, phòng ban hoặc người có thẩm quyền.
  • Hỗ trợ xuất file báo giá đến khách hàng.
  • Quản lý và lưu trữ, theo dõi tình trạng hợp đồng bán hàng (đã gửi hợp đồng, đã ký…).
    Nhập thông tin chung của đơn hàng bán (ngày hiệu lực, ngày kiểm hàng, ngày đóng gói…). Khi sử dụng chức năng bản giá bán hàng trong đơn hàng thì giá sẽ được áp tự động vào mặt hàng theo mức giá đã chốt với khách hàng và tạo đơn bán hàng một cách nhanh chóng.
  • Cài đặt mẫu in và định dạng xuất pdf, excel, word… đơn hàng bán theo nhiều mẫu riêng của doanh nghiệp.
  • Các bộ phận phòng ban liên quan được phân quyền để xử lý đơn hàng một cách dễ dàng dựa vào đơn đặt hàng của khách.
  • Thông tin của đơn bán hàng được kết nối toàn bộ với lệnh sản xuất, kế hoạch mua hàng, kế hoạch xuất kho, cũng như hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu cho bộ phận kế toán.
  • Khai báo và quản lý hàng hóa theo mã vạch, theo serial, hình ảnh… Lập và in mã vạch từ phần mềm.
  • Thiết lập và quản lý chính sách bán lẻ: giảm giá, chiết khấu, tặng quà… tới từng mặt hàng, nhóm hàng, khách hàng, cửa hàng.
  • Quản lý thông tin chi tiết khách hàng về tích điểm thưởng, nâng/hạ hạng thẻ khách hàng, công nợ chi tiết theo hóa đơn…
  • Quản lý hàng hóa theo từng kho, điểm bán hàng quản lý và theo dõi việc điều chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng, các kho, các vị trí lưu kho (giá, kệ…)
  • Lập và in phiếu mở ca, biên bản giao tiền. Có tính năng tự động mở ca giao dịch.
  • Lập và in các giao dịch hóa đơn bán lẻ (tự tính tiền hàng theo giá bán lẻ, giá chiết khấu… Ghi nhận tiền khách hàng trả và tiền phải trả lại khách hàng).
  • Thanh toán bằng nhiều phương thức: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, điểm thẻ, trả trước…
  • Thống kê theo dõi trạng thái hóa đơn bán lẻ theo nhân viên thu ngân và theo hình thức thu tiền (tiền mặt, thẻ ngân hàng).
  • Chốt ca kiểm tra số dư tiền, thống kê báo cáo doanh số…
  • Quản lý thông tin về các đợt khuyến mãi, chiết khấu bằng việc khai báo từng chương trình khuyến mãi và các chương trình này sẽ được áp dụng tại module Bán hàng, module Bán lẻ, module Mua hàng.
  • Thiết lập thời gian hiệu lực và phân quyền duyệt cho các chính sách khuyến mãi.
  • Cho phép khai báo nhiều điều kiện áp dụng chính sách khuyến mãi linh hoạt: theo khu vực, theo kênh, theo nhóm khách hàng, theo khách hàng, theo nhóm sản phẩm, theo sản phẩm, theo điều khoản thương mại, giá trị hóa đơn v.v… với nhiều hình thức khuyến mãi đi kèm như giảm giá, giảm tiền, tặng hàng kèm theo. Thiết lập chính sách chiết khấu linh hoạt: theo phần trăm, số tiền cố định, v.v.
  • Bên cạnh đó hệ thống cũng hỗ trợ tích lũy điểm thưởng, lưu dữ liệu mua hàng của khách hàng nhằm cho phép tính toán tự động các chương trình phiếu quà tặng, chiết khấu cho khách hàng, hay khuyến mãi trên các đơn hàng kế tiếp tại từng thời điểm hoặc cuối kỳ theo chính sách Doanh nghiệp.

    Quản lý giảm giá hàng bán

  • Cho phép nhập giảm giá trực tiếp vào công nợ hoặc hóa đơn giảm giá hàng bán.
  • Theo dõi và kiểm tra công nợ giảm giá đến từng đối tượng.

    • Quản lý đổi trả hàng bán

  • Thiết lập các thông tin đơn hàng đổi trả đơn giá, số lượng, kho/cửa hàng đổi trả.
  • Kết nối với phân hệ kho tạo phiếu xuất đổi trả hàng hóa, kiểm tra số lượng, thời gian chi tiết đổi trả hàng tại các kho/cửa hàng.
  • Kết nối với phân hệ kế toán hạch toán và theo dõi chi tiết công nợ đổi trả hàng.
  • Quản lý thông tin khách hàng: Doanh nghiệp có nhiều chiều để phân loại và đánh giá khách hàng theo: nhóm khách hàng, loại khách hàng (trong nước/quốc tế/nội bộ), theo khu vực, vùng miền hay theo kênh bán hàng.
  • Khai báo thông tin khách hàng (Mã – tên khách hàng, mã số thuế, điện thoại địa chỉ…). Trong thông tin khách hàng người quản lý có thể phân loại chi tiết khách hàng theo vị trí địa lý, đơn vị quản lý và tần suất bán hàng của từng nhân viên để phân tích doanh thu hoặc đánh giá hiệu suất bán hàng đến từng nhân viên.
  • Thiết lập được hạn mức công nợ tối đa và thời hạn công nợ đến từng khách hàng nhằm kiểm soát tình hình thu công nợ ngay từ khi lập đơn hàng.
  • Thiết lập các hệ thống tài khoản kế toán, mã phân tích tự động cho mỗi giao dịch theo từng khách hàng. Phần mềm cũng cho doanh nghiệp tự thiết lập mở rộng thêm 10 trường phân tích trong khai báo khách hàng.
  • Người dùng có thể thiết lập sẵn nhiều thông tin địa chỉ và người liên hệ cho mỗi khách hàng nhằm giúp cho việc lên đơn hàng với thông tin giao hàng được chính xác hơn.
  • Nhập thông tin bảng giá bán hàng (mã – tên bảng giá, nội dung), thiết lập thời hạn bắt đầu hiệu lực và kết thúc bảng giá, điều khoản thanh toán.
  • Có 2 hình thức thiết lập bảng giá: thiết lập bảng giá chung và thiết lập bảng giá riêng cho từng khách hàng:
    - Bảng giá riêng là bảng giá dùng riêng cho từng khách hàng.
    - Trong trường hợp doanh nghiệp không muốn thiết lập nhiều bảng giá cho từng khách hàng. Doanh nghiệp có thể lập bảng giá chung cho toàn bộ khách hàng theo từng chiều phân tích như: theo loại bảng giá (bảng giá bán hàng/bản giá nội bộ), theo trung tâm lợi nhuận, theo nhóm khách hàng, theo khu vực hay theo kênh bán hàng. Khách hàng nếu có các chiều phân tích thuộc bảng giá chung sẽ được lựa chọn lấy giá theo bản giá chung. Thiết lập giá, mức thuế suất cho từng mặt hàng. Trong quá trình thiết lập giá bán, người quản lý có thể kiểm tra và so sánh với giá bán đã bán/đã thiết lập từ bán giá trước đó.
  • Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi giá cho một hoặc nhiều mặt hàng, bổ sung giá cho mặt hàng mới, hoặc hủy hiệu lực giá một số mặt hàng, hệ thống sẽ hỗ trợ lập bảng giá điều chỉnh đến từng mặt hàng, dữ liệu sẽ được duyệt và cập nhật vào bảng giá, giúp doanh nghiệp không phải lập đi lập lại bảng giá nhiều lần. Bên cạnh đó, hệ thống cũng hỗ trợ chức năng copy ra nhiều bảng giá.
  • Thiết lập trước tỷ lệ giảm giá trên bảng giá và sau đó có thể sử dụng/điều chỉnh lại tỷ lệ giảm trực tiếp ngay tại đơn hàng bán.
  • Phân quyền phê duyệt cho bộ phận, phòng ban hoặc người có thẩm quyền.
  • Hỗ trợ xuất file báo giá đến khách hàng.
  • Quản lý và lưu trữ, theo dõi tình trạng hợp đồng bán hàng (đã gửi hợp đồng, đã ký…).
    Nhập thông tin chung của đơn hàng bán (ngày hiệu lực, ngày kiểm hàng, ngày đóng gói…). Khi sử dụng chức năng bản giá bán hàng trong đơn hàng thì giá sẽ được áp tự động vào mặt hàng theo mức giá đã chốt với khách hàng và tạo đơn bán hàng một cách nhanh chóng.
  • Cài đặt mẫu in và định dạng xuất pdf, excel, word… đơn hàng bán theo nhiều mẫu riêng của doanh nghiệp.
  • Các bộ phận phòng ban liên quan được phân quyền để xử lý đơn hàng một cách dễ dàng dựa vào đơn đặt hàng của khách.
  • Thông tin của đơn bán hàng được kết nối toàn bộ với lệnh sản xuất, kế hoạch mua hàng, kế hoạch xuất kho, cũng như hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu cho bộ phận kế toán.
  • Khai báo và quản lý hàng hóa theo mã vạch, theo serial, hình ảnh… Lập và in mã vạch từ phần mềm.
  • Thiết lập và quản lý chính sách bán lẻ: giảm giá, chiết khấu, tặng quà… tới từng mặt hàng, nhóm hàng, khách hàng, cửa hàng.
  • Quản lý thông tin chi tiết khách hàng về tích điểm thưởng, nâng/hạ hạng thẻ khách hàng, công nợ chi tiết theo hóa đơn…
  • Quản lý hàng hóa theo từng kho, điểm bán hàng quản lý và theo dõi việc điều chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng, các kho, các vị trí lưu kho (giá, kệ…)
  • Lập và in phiếu mở ca, biên bản giao tiền. Có tính năng tự động mở ca giao dịch.
  • Lập và in các giao dịch hóa đơn bán lẻ (tự tính tiền hàng theo giá bán lẻ, giá chiết khấu… Ghi nhận tiền khách hàng trả và tiền phải trả lại khách hàng).
  • Thanh toán bằng nhiều phương thức: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, điểm thẻ, trả trước…
  • Thống kê theo dõi trạng thái hóa đơn bán lẻ theo nhân viên thu ngân và theo hình thức thu tiền (tiền mặt, thẻ ngân hàng).
  • Chốt ca kiểm tra số dư tiền, thống kê báo cáo doanh số…
  • Quản lý thông tin về các đợt khuyến mãi, chiết khấu bằng việc khai báo từng chương trình khuyến mãi và các chương trình này sẽ được áp dụng tại module Bán hàng, module Bán lẻ, module Mua hàng.
  • Thiết lập thời gian hiệu lực và phân quyền duyệt cho các chính sách khuyến mãi.
  • Cho phép khai báo nhiều điều kiện áp dụng chính sách khuyến mãi linh hoạt: theo khu vực, theo kênh, theo nhóm khách hàng, theo khách hàng, theo nhóm sản phẩm, theo sản phẩm, theo điều khoản thương mại, giá trị hóa đơn v.v… với nhiều hình thức khuyến mãi đi kèm như giảm giá, giảm tiền, tặng hàng kèm theo. Thiết lập chính sách chiết khấu linh hoạt: theo phần trăm, số tiền cố định, v.v.
  • Bên cạnh đó hệ thống cũng hỗ trợ tích lũy điểm thưởng, lưu dữ liệu mua hàng của khách hàng nhằm cho phép tính toán tự động các chương trình phiếu quà tặng, chiết khấu cho khách hàng, hay khuyến mãi trên các đơn hàng kế tiếp tại từng thời điểm hoặc cuối kỳ theo chính sách Doanh nghiệp.

    Quản lý giảm giá hàng bán

  • Cho phép nhập giảm giá trực tiếp vào công nợ hoặc hóa đơn giảm giá hàng bán.
  • Theo dõi và kiểm tra công nợ giảm giá đến từng đối tượng.

    • Quản lý đổi trả hàng bán

  • Thiết lập các thông tin đơn hàng đổi trả đơn giá, số lượng, kho/cửa hàng đổi trả.
  • Kết nối với phân hệ kho tạo phiếu xuất đổi trả hàng hóa, kiểm tra số lượng, thời gian chi tiết đổi trả hàng tại các kho/cửa hàng.
  • Kết nối với phân hệ kế toán hạch toán và theo dõi chi tiết công nợ đổi trả hàng.

Một số màn hình hệ thống

Tiết kiệm thời gian

Tốc độ xử lý nhanh theo thời gian thực, giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Đồng bộ dữ liệu cho hoạt động từ đầu đến cuối, nên ít gặp lỗi và tránh việc phải nhập dữ liệu nhiều lần.

Giúp người dùng đưa ra được các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác

Không mất thời gian để tìm kiếm thông tin khách hàng, hợp đồng, sản phẩm liên quan, truy xuất thông tin dễ dàng, thuận tiện khi tạo báo giá.
Toàn bộ các thông tin cần thiết để tạo báo giá/hợp đồng đều xuất hiện theo ngữ cảnh để tiết kiệm thời gian tra cứu thông tin khách hàng, sản phẩm hay các thông tin liên quan khác.
Truy cập kiểm tra lượng tồn kho của hàng hóa trong các kho khác nhau, truy cập thông tin về bảng giá đối với từng khách hàng đặc thù.

Tạo sự linh hoạt trong quản lý

ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm.
Giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ tức thời để đưa ra các quyết định kịp thời.
Hỗ trợ tự động hóa quy trình quản trị bán hàng của doanh nghiệp, giúp việc kiểm soát các bước của quá trình được chặt chẽ hơn và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản lý.

Một số báo cáo

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm đầy đủ tính năng của phần mềm quản lý ERP tại đây:

Đ/c: Lầu 6, 42 Nguyễn Huệ,
P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM

Menu

Trang chủ Công ty Báo giá

Thông tin

Bản tin Liên hệ

Giờ làm việc

Từ Thứ 2 - Thứ 6

Thời gian: 8:30 - 17:30

Email: vuongnch@v-click.vn

SĐT: 0989060302 - Mr. Vương

Copyright 2021 © V-Click.vn | V-Click.vn